Os chefes de Estado e de Governo da UE, assim como o líder americano, foram recebidos na chegada ao centro de congressos de Praga pelo primeiro-ministro tcheco, Mirek Topolanek, que atua como anfitrião, e por seu ministro de Exteriores, Karel Schwarzenberg.
O presidente do Governo espanhol, José Luis Rodríguez Zapatero, chegou acompanhado de seu ministro de Exteriores, Miguel Ángel Moratinos.
Zapatero, que manterá depois com Obama o primeiro encontro bilateral entre eles, foi eleito, junto com outros três líderes europeus, para apresentar os temas de discussão da sessão.
O encontro, que durará cerca de duas horas e meia, se centrará em três áreas principais: economia, meio ambiente e segurança energética, e política externa.
Zapatero será o encarregado de expor a Obama, durante cerca de cinco minutos, as prioridades da UE em política externa e, assim, falará sobre a situação no arco regional que vai do Mar Mediterrâneo ao Cáspio, que inclui Oriente Médio, Irã e também Afeganistão.
As questões econômicas serão esboçadas pelo primeiro-ministro do Reino Unido, Gordon Brown, que resumirá os resultados da reunião do Grupo dos Vinte (G20, os países ricos e os principais emergentes) em Londres.
Os representantes da Estônia e da Suécia, o próximo país a presidir a UE, ficaram responsáveis por apresentar os objetivos do bloco europeu em matéria de luta contra a mudança climática e segurança energética.
Ao final do encontro, o presidente americano comparecerá diante de um grupo de jornalistas, antes de viajar à Turquia, onde deve visitar Ancara e Istambul.