A organização do Brasília Music Festival garante que o público não terá problemas com estacionamento nem com a segurança. A entrada para o Autódromo Nelson Piquet será do lado que fica de frente para o Detran (lado mais ao norte). Uma área para três mil e quinhentos carros foi reservada dentro do autódromo (em frente ao Cine Drive-in) e será gerenciada pela AlfaPark Estacionamentos. Neste local, o estacionamento será pago. Os locais gratuitos ficarão na área do Estádio Mané Garrincha e dos ginásios Cláudio Coutinho e Nilson Nelson.

Espalhados por toda a área do festival estarão 300 banheiros químicos. Cem deles ficarão na frente do palco, ao fundo, cem nas laterais e os outros espalhados pela praça de alimentação (que funcionará nos boxes do autódromo) e na área onde ficará a tenda de música eletrônica.

Na verdade, essa tenda será um túnel, onde os DJs nacionais e internacionais se revezarão nas pick-ups desde a abertura dos portões, prevista para ser às 17h30, até o final dos shows. O funcionamento da tenda será paralelo ao dos palcos.

Já o Palco Alternativo, onde se apresentará o cantor Supla e diversas bandas da cidade como Sentupé e 10zero4, funcionará intercaladamente com o palco principal.

Enquanto os equipamentos são trocados entre uma atração e outra do Palco Principal, o público poderá se divertir com as atrações do Palco Alternativo. “Estamos prevendo que essa troca ocorra em cerca de 40 minutos”, explica o arquiteto Rafael Roos, responsável pelo projeto do festival.

Os portadores de necessidades especiais terão acesso garantido ao autódromo. Rampas serão instaladas em todas as entradas e uma área dos camarotes está reservada par que eles acompanhem os shows sem precisar entrar na multidão.

A organização preparou as saídas de emergência, que ficarão do lado direito de quem está em frente ao palco. “As cercas que usamos são programadas para cair se as pessoas empurrarem de dentro para fora. Assim, elas ficarão abrigadas numa área de 30 metros que reservamos para o caso de algum incidente”, explica o arquiteto Rafael Roos. Ele garante que, em caso de chuva, a festa continuará do mesmo jeito. “Todas as áreas em que teremos equipamentos estão protegidas da água”, afirma.

O sistema de som dará um show à parte. “Vamos usar um sistema em camadas, que permite com que todo o público ouça a música no mesmo volume. Então, quem estiver mais atrás, não terá problema em escutar mais baixo”, conta Roos.

A segurança será feita por 600 seguranças contratados pela organização do festival, mais policiais civis e militares, a pé, a cavalo e motorizados. Três postos médicos e quatro UTIs móveis serão instalados, além de 32 socorristas que ficarão numa área de quatro metros imediatamente em frente ao palco principal para fazer os primeiros socorros.

A organização do evento lembra que os shows começarão rigorosamente no horário e que a arrecadação dos dois quilos de alimento será exigida de todos os que compraram ingresso a meia entrada.