Assessoria de imprensa é uma área que tem como objetivo estabelecer uma relação positiva entre uma organização e a imprensa, a fim de gerar mídia espontânea para a marca.
O trabalho desse tipo de assessoria envolve a criação de conteúdo editorial que, por um lado, auxilia o jornalista a cobrir um setor e, por outro, tem impacto na sociedade.
Além disso, o assessor de imprensa é responsável por mediar a relação da entidade que representa com o público geral através dos meios de comunicação.
Desse modo, escreve releases sobre iniciativas, preparando um porta-voz para conceder entrevista, gerenciando crises, mantendo contato com jornalistas, entre outras funções.
Uma boa assessoria de imprensa pode ser crucial para a imagem de uma empresa. Através de estratégias de comunicação bem elaboradas, é possível construir uma imagem positiva da marca e, consequentemente, aumentar a visibilidade e credibilidade perante o público. Veja a seguir neste artigo como fazer e aplicar na sua empresa.
O que é assessoria de imprensa?
Assessoria de Imprensa é uma área da comunicação que tem como objetivo estabelecer uma relação positiva entre uma empresa ou organização e a imprensa. Desse modo, visando gerar mídia espontânea e positiva para a marca.
Por meio da produção de conteúdos editoriais e do relacionamento com jornalistas, a assessoria busca ampliar a visibilidade da empresa ou organização na mídia, fortalecer sua imagem e reputação e, consequentemente, gerar mais negócios.
A assessoria é uma ferramenta importante para empresas de todos os setores, desde startups até grandes corporações, e pode ser utilizada tanto para a divulgação de produtos e serviços quanto para o gerenciamento de crises e situações de risco.
Como fazer uma assessoria de imprensa?
Para fazer uma assessoria de imprensa eficiente, é preciso seguir algumas etapas importantes.
Afinal, a assessoria é o braço da comunicação que mantém o relacionamento de qualquer tipo de organização com a imprensa através da produção de conteúdos editoriais que, por um lado, auxiliam o jornalista a cobrir um setor e, por outro, têm impacto na sociedade.
A seguir, são apresentados alguns passos importantes que devem ser seguidos para garantir uma assessoria bem-sucedida:
1. Definir objetivos e estratégias
Antes de iniciar qualquer atividade, é importante definir os objetivos e as estratégias da assessoria. Isso inclui estabelecer o público-alvo, o tipo de conteúdo a ser produzido, os canais de comunicação a serem utilizados e os resultados esperados.
2. Conhecer a imprensa
Para que a assessoria seja eficiente, é fundamental conhecer bem a imprensa. Isso inclui saber quais são os veículos de comunicação mais importantes para a organização, quais são os jornalistas que cobrem o setor em que a organização atua e quais são os temas que interessam a esses jornalistas.
3. Produzir conteúdo de qualidade
A produção de conteúdo de qualidade é fundamental para o sucesso dessa estratégia. Isso inclui produzir releases, artigos, entrevistas e outros materiais que sejam relevantes para a imprensa e para o público-alvo da organização.
4. Estabelecer relacionamento com a imprensa
Para que a assessoria seja bem-sucedida, é preciso estabelecer um bom relacionamento com a imprensa. Isso inclui enviar conteúdo relevante, responder prontamente às solicitações dos jornalistas e estar disponível para entrevistas e outras demandas da imprensa.
5. Avaliar os resultados
Por fim, é importante avaliar os resultados da assessoria. Isso inclui monitorar a cobertura da imprensa, avaliar o impacto das ações realizadas e fazer ajustes na estratégia, se necessário.
Qual o custo desse tipo de trabalho?
Quando se trata de contratar uma assessoria de imprensa, o custo pode variar bastante. Existem assessorias que cobram a partir de R$ 100 para projetos pontuais e fixos direcionados a startups ou empresas.
No entanto, é importante lembrar que o preço não é o único fator a ser considerado ao escolher uma assessoria. É fundamental avaliar a experiência e o histórico da agência, bem como a qualidade dos serviços prestados e a eficácia das estratégias adotadas.
Além disso, é importante entender que o custo de uma assessoria pode variar de acordo com o tipo de serviço oferecido. Por exemplo, uma assessoria que se concentra em gerenciamento de crises pode cobrar mais do que uma que se concentra na divulgação de notícias positivas sobre a empresa.
Existem três formas de contratar ou desenvolver uma assessoria:
- Contratação de uma agência especializada;
- Contratação de um profissional autônomo;
- Desenvolvimento de uma equipe interna de assessoria.
Cada uma dessas opções tem seus prós e contras, e o custo pode variar de acordo com a escolha feita.
Estratégias de Comunicação
A assessoria de imprensa utiliza diversas estratégias para garantir a visibilidade do seu cliente na mídia e construir uma boa reputação. A seguir, serão apresentadas algumas das principais estratégias de comunicação utilizadas nessa estratégia.
1. Planejamento de Pauta
O planejamento de pauta é uma estratégia que consiste em elaborar uma lista de temas relevantes e interessantes para a imprensa, de acordo com o perfil do cliente e os objetivos da assessoria. Essa lista é apresentada aos jornalistas e editores, com o objetivo de conquistar espaços na mídia e garantir a visibilidade do cliente.
Para elaborar um planejamento de pauta eficiente, é preciso conhecer bem o mercado em que o cliente atua, identificar as tendências e os temas em alta, e estar atento às datas comemorativas e aos eventos relevantes.
2. Marketing de conteúdo
O marketing de conteúdo é uma estratégia que consiste em produzir conteúdo relevante e interessante para o público-alvo do cliente, com o objetivo de atrair a atenção e conquistar a fidelidade dos consumidores. Na assessoria, o marketing de conteúdo é utilizado para produzir releases, artigos, entrevistas e outros materiais que possam ser divulgados na imprensa e nas redes sociais.
3. Publicidade e Visibilidade
A publicidade e a visibilidade são estratégias que consistem em investir em anúncios e ações de marketing para aumentar a visibilidade do cliente e conquistar novos clientes. Na assessoria, a publicidade e a visibilidade são utilizadas para divulgar o cliente em veículos de comunicação e nas redes sociais.
Ferramentas e Técnicas
Assessoria é uma atividade que envolve diversas ferramentas e técnicas para garantir a visibilidade do cliente na mídia. Separamos algumas ferramentas e técnicas que podem usar nessa estratégia:
1. Press Release e Press Kit
O press release é a ferramenta mais utilizada pelo assessor de imprensa para realizar as divulgações do seu cliente. Trata-se de um texto com foco na imprensa, enviado aos jornalistas, editores e bloggers para que eles conheçam um fato ou acontecimento relacionado ao cliente e divulguem para o público em geral.
O press release deve ser claro e objetivo, apresentando as informações mais importantes logo no início do texto. Além disso, é importante que seja escrito de forma atrativa e interessante para chamar a atenção do jornalista.
O press kit, por sua vez, é um conjunto de materiais que acompanha o press release. Geralmente, o press kit inclui fotos, vídeos, infográficos e outros materiais que ajudam a ilustrar a história contada no press release.
O press kit é uma forma de enriquecer a informação apresentada no press release e torná-la mais atrativa para os jornalistas.
2. Clipping de mídia espontânea
O clipping é uma técnica utilizada pelos assessores de imprensa para monitorar a cobertura da imprensa sobre o cliente.
O objetivo do clipping é identificar as matérias publicadas que mencionam o cliente e avaliar a eficácia das estratégias adotadas pela assessoria. O clipping pode ser feito manualmente ou com o auxílio de ferramentas especializadas.
A mídia espontânea é o resultado do trabalho de assessoria que gera matérias positivas sobre o cliente na imprensa.
A mídia espontânea é importante porque é vista como mais confiável pelo público do que a publicidade paga. Além disso, a mídia espontânea é uma forma de aumentar a visibilidade do cliente e consolidar sua imagem na mídia.
3. Redes Sociais e Mídia Paga
As redes sociais são uma ferramenta importante para a assessoria, pois permitem a interação direta com o público e a divulgação de conteúdo de forma rápida e eficiente.
As redes sociais também podem ser utilizadas para monitorar a opinião pública sobre o cliente e identificar possíveis crises de imagem.
A mídia paga, por sua vez, é uma forma de ampliar a visibilidade do cliente na mídia por meio da compra de espaço publicitário em veículos de comunicação. A mídia paga pode ser utilizada para complementar as estratégias de assessoria e garantir uma maior exposição do cliente na mídia.
Avaliação e Mensuração
A avaliação e mensuração dos resultados de uma estratégia de assessoria de imprensa é fundamental para que a empresa possa avaliar a eficácia de sua estratégia de comunicação e fazer ajustes para melhorar os resultados futuros.
Veja a seguir os principais métodos de avaliação e mensuração em assessoria.
1. Mensuração de Resultados
A mensuração de resultados em assessoria é um processo que permite transformar notícias em dados.
Por meio da análise dos conteúdos veiculados na imprensa, é possível identificar o impacto que uma exposição na mídia pode gerar para uma determinada marca. As principais métricas utilizadas para mensurar os resultados de uma estratégia de assessoria incluem:
- Alcance: número de pessoas que foram expostas à mensagem da empresa por meio da imprensa;
- Frequência: número de vezes que a mensagem da empresa foi veiculada na imprensa;
- Tom: avaliação do tom das matérias veiculadas na imprensa em relação à empresa (positivo, neutro ou negativo);
- Valor de mídia: valor financeiro que a empresa teria que pagar para obter o mesmo espaço que foi conquistado na imprensa.
A mensuração dos resultados em assessoria é uma atividade que deve ser realizada de forma constante para que a empresa possa avaliar o desempenho de sua estratégia de comunicação e fazer ajustes para melhorar os resultados futuros.
2. Gerenciamento de Reputação
O gerenciamento de reputação é uma atividade que visa proteger a imagem da empresa perante a opinião pública.
Em tempos de crise, o gerenciamento de reputação é ainda mais importante, pois permite que a empresa possa lidar com situações adversas de forma eficaz e minimizar os danos à sua imagem.
O gerenciamento de reputação em assessoria envolve a identificação de possíveis crises e a elaboração de estratégias para lidar com elas.
Algumas das principais atividades envolvidas no gerenciamento de reputação incluem:
- Monitoramento constante da imprensa e das redes sociais;
- Identificação de possíveis crises e elaboração de estratégias para lidar com elas;
- Comunicação transparente e eficaz com os stakeholders;
- Acompanhamento constante da imagem da empresa na imprensa e nas redes sociais.
O gerenciamento de reputação em assessoria é uma atividade que deve ser realizada de forma constante para que a empresa possa lidar com situações adversas de forma eficaz e minimizar os danos à sua imagem.
Evolução e tendências
A assessoria de imprensa passou por diversas transformações ao longo dos anos, acompanhando as mudanças tecnológicas e sociais. A revolução digital trouxe novas possibilidades de comunicação e interação com o público, tornando a assessoria uma atividade cada vez mais estratégica para as empresas.
1. Revolução digital
Com a popularização da internet e das redes sociais, as empresas passaram a ter novas formas de se comunicar com seu público-alvo. A assessoria de imprensa, que antes se concentrava na relação com os veículos de comunicação tradicionais, agora também precisa se adaptar às novas mídias e canais de comunicação.
Nesse contexto, a produção de conteúdo se tornou uma das principais ferramentas desse tipo de serviço. As empresas precisam produzir conteúdo relevante e de qualidade para se destacarem em meio à concorrência e conquistarem a atenção do público.
2. SEO e Marketing Pessoal
Além da produção de conteúdo, a assessoria de imprensa também precisa estar atenta às técnicas de SEO (Search Engine Optimization) para garantir que o conteúdo produzido seja encontrado pelos usuários nos mecanismos de busca.
Outro aspecto importante é o marketing pessoal, que consiste em fortalecer a imagem de uma pessoa ou empresa por meio de estratégias de comunicação.
A assessoria pode ajudar na construção de uma imagem positiva e na consolidação da reputação de uma empresa ou de seus porta-vozes.
Conheça os Serviços da Sua Imprensa
A Sua Imprensa é líder em serviços como Assessoria de Imprensa, Backlinks SEO, Marketing de Conteúdo. Quer visibilidade mundial? Temos até espaço para Outdoor na Times Square! E, não esqueça do nosso prestigioso Selo de Verificação: O Selo Azul.
Com nossa equipe, você pode comparar as melhores estratégias de marketing digital e escolher a que melhor atenda às suas expectativas.
Além disso, você conta com o atendimento personalizado de um consultor especializado, que vai auxiliar em todas as etapas da contratação e da implementação das estratégias.
Não perca tempo e fale com especialista já no site da Sua Imprensa.
Perguntas Frequentes
Quais são as atribuições da Assessoria de Imprensa?
A Assessoria é responsável por gerenciar a imagem e a reputação de uma empresa ou pessoa pública por meio da divulgação de informações relevantes e positivas na mídia. As atribuições da assessoria incluem a elaboração de releases, notas oficiais, entrevistas, media training, gerenciamento de crises, além de outras atividades de comunicação.
Como funciona o media training?
O media training é uma atividade realizada pela assessoria com o objetivo de preparar o cliente para lidar com a imprensa de forma eficiente e segura. Durante o media training, os assessores de imprensa simulam situações reais de entrevistas e coletivas de imprensa para treinar o cliente a se comunicar de forma clara e objetiva, além de orientá-lo sobre como lidar com perguntas difíceis e situações de crise.
Como a comunicação pode auxiliar no gerenciamento de crises?
A comunicação é uma ferramenta importante no gerenciamento de crises, pois permite que a empresa ou pessoa pública se comunique de forma transparente e eficiente com o público e a imprensa. A assessoria pode ajudar na elaboração de notas oficiais, releases e entrevistas para esclarecer os fatos e minimizar os danos à imagem do cliente.
Além disso, esse tipo de serviço pode auxiliar no monitoramento da mídia e na identificação de possíveis crises, permitindo que a empresa ou pessoa pública se antecipe e tome medidas preventivas.
