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Como usar Word/Excel/PowerPoint grátis?

Arquivo Geral

10/07/2024 0h01

Atualizada 11/12/2024 20h40

Imagem: reprodução

A busca por alternativas gratuitas aos programas mais importantes às vezes é arriscada, em particular para quem não está acostumado com a tarefa. O lado bom? Existem opções grátis e 100% seguras!

O pacote de programas da Microsoft, o Office, traz alguns dos softwares populares para o trabalho, como o Word (editor de textos), o Excel (criador de planilhas) e o PowerPoint (para apresentações). O problema? Eles não são gratuitos, e uma assinatura custa mais do que a maioria pode desembolsar.

A proeminência desses softwares no mercado é tão grande que nem todas as pessoas sabem que há outras opções, não apenas com as mesmas funcionalidades, como também compatíveis com arquivos criados utilizando os programas da Microsoft. Ou seja: é possível usar o pacote Office gratuitamente!

É possível usar os recursos do pacote Office gratuitamente?

Respondendo à pergunta que dá título a esse tópico: sim, é possível baixar Office grátis, mas há maneiras e maneiras. Isto é: embora as alternativas sejam abundantes, existem aquelas que não são recomendadas. A primeira delas é a busca por chaves de ativação da Microsoft em sites da internet.

Você pode realmente encontrar uma versão do Word, Excel ou PowerPoint grátis, mas as chances são altas de que receba um malware junto. Em muitos casos, você nem mesmo obtém o que procurava, apenas o agente malicioso. No fim das contas, não vale a pena colocar em risco a saúde da máquina.

Há também recursos similares, como o Google Docs para a edição de texto, mas eles são um pouco diferentes e podem não ser o que você está buscando. O mais indicado é conhecer uma alternativa que se modela a partir dos serviços Office da Microsoft, mas possui um funcionamento seguro e grátis. 

Do que se trata o WPS Office?

O WPS é uma alternativa aos recursos da Microsoft, agregando os mesmos serviços: editor de texto, criador de planilhas e desenvolvedor de apresentações. E com um bônus: ele traz também um editor de PDF, recurso muito necessário para o home office e quem precisa converter arquivos no formato.

O WPS Office é completamente gratuito para a utilização de suas funções básicas, embora possua uma categoria “Pro” que pode ser adquirida com uma assinatura. Apesar disso, não é necessário assinar ou pagar para aproveitar as funcionalidades que se equiparam àquelas da Microsoft, uma vantagem.

Aliado a isso, o WPS é compatível com todos os arquivos que foram criados utilizando o Word, Excel, PowerPoint e demais programas. Isso significa que o trabalho que começou num software anterior pode ser continuado sem problemas, evitando erros de compatibilidade e perda de dados importantes.

O WPS está disponível completamente em português, incluindo o suporte aos usuários, o que torna o seu uso mais simples para quem não tem experiência. Além disso, ele fornece serviços de armazenamento em nuvem, o que é indispensável em tempos atuais onde não podemos perder nada.

E tudo isso sem mencionar o editor de PDF, recurso do WPS que o coloca à frente dos serviços equivalentes da Microsoft. Ao contrário do outro Office, que pede programas externos para lidar com arquivos em PDF, o WPS garante que arquivos no formato sejam editados diretamente do software.

Faça o download do programa no site oficial

O primeiro passo para usar os recursos do pacote Office gratuitamente com o WPS é o download do programa no site oficial (https://br.wps.com). Ao acessá-lo pela primeira vez, você verá um botão azul com a inscrição “baixar grátis”. Logo abaixo, existe outro, menor, escrito “instalador offline”. Ambos são funcionais!

A diferença entre eles reside no fato de que o primeiro instalador precisa da internet para funcionar, o que significa que você irá baixá-lo e os recursos serão pegos online. No segundo caso, você pode fazer o download e instalar o software mesmo que a máquina não esteja mais conectada à internet.

Realize a instalação

Seguido do passo anterior, o próximo consiste na instalação, algo igualmente simples. Você irá achar o arquivo “.exe” que foi baixado e clicar duas vezes para que o processo comece. Como mencionado antes, o primeiro download precisará estar conectado à internet para que se instale os recursos.

A instalação pode demorar entre alguns segundos e poucos minutos, e durante esse tempo você não deve fechar a janela, desligar o computador ou desconectar-se da internet (na primeira opção). Ao fim, o WPS será fixado à bandeja do Windows e será adicionado como atalho na sua área de trabalho.

Interface gráfica do usuário, Aplicativo

Descrição gerada automaticamente
Interface gráfica do usuário, Aplicativo, Teams

Descrição gerada automaticamente

Abra o programa e comece a utilizar! 

Concluídas as duas etapas anteriores, tudo o que resta é fazer uso do WPS. Abra o programa clicando no ícone na área de trabalho e perceba que todos os principais recursos comuns ao Office da Microsoft estão numa coluna do lado esquerdo da janela. Basta selecionar a que precisa e começar a trabalhar.

Interface gráfica do usuário, Aplicativo

Descrição gerada automaticamente
Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, Email

Descrição gerada automaticamente
Interface gráfica do usuário, Aplicativo

Descrição gerada automaticamente

Vantagens de usar o pacote office gratuito do WPS Office

Escritor do WPS Office

O Escritor do WPS Office é o Word grátis disponível para os usuários poderem criar, editar e compartilhar os documentos com seus contatos. Ao baixar Word grátis para PC ou outros, o usuário usufrui muitos recursos que tornam a escrita mais amigável, fluindo mais.

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, Word

Descrição gerada automaticamente

Além disso, com o Word grátis, são muitas as funcionalidades disponíveis, como conversão de documentos do Word para PDF, ícones e imagens incorporados, verificação ortográfica e adição da caixa de verificação.

Interface gráfica do usuário, Aplicativo, Word

Descrição gerada automaticamente

Planilha do WPS Office

Para quem desejar usar o Excel gratuito, o WPS Office oferece ao baixar Office grátis. E são muitos os recursos que a ferramenta oferece, como integração de planilhas em várias plataformas, compatibilidade com o pacote Office 365 da Microsoft, disponibilidade para usar no Android, PC Windows, iOS e Mac, além de outros.

Suas principais funcionalidades são: intercalar e centrar células, dar destaque de duplicatas, disponibilizar fórmulas mais fáceis, dividir e juntar, além de outros.

Interface gráfica do usuário, Aplicativo, Tabela

Descrição gerada automaticamente

Apresentação do WPS Office

Ao baixar o pacote Office gratuito do WPS Office o usuário conta com o PowerPoint grátis. Disponível para Mac, Android, iOS, Windows PC e Linux, possui mais de 100.000 modelos profissionais que permitem a criação de slides criativos, deixando as apresentações atraentes.

Interface gráfica do usuário, Aplicativo

Descrição gerada automaticamente

Ele é compatível com arquivos .PPTX, .PPT, .POTM e outros e oferece muitas funcionalidades, como: gravador de tela, ferramentas de apresentações, Mapa mental, Coedição e criação de  uma linha do tempo.

Então, agora você já sabe como usar o pacote Office gratuito com o WPS Office. A utilização de alternativas ao Word, Excel e PowerPoint grátis não é algo indicado apenas para as pessoas físicas, mas também para as empresas. Valores podem sempre ser alocados de forma mais estratégica, priorizando o que importa sem que se perca qualidade e conveniência nas tarefas diárias.

Em suma, usar os serviços do Microsoft Office gratuitamente é algo possível com o WPS Office, com o “bônus” de um editor de PDF incluso. Basta baixar o programa no site oficial, fazer a instalação e começar a criar seus arquivos. Tudo isso em poucos passos simples e sem necessidade de pagar nada!

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