Nem toda impressora é igual. Pode parecer óbvio, mas quando chega a hora de escolher um modelo a laser colorido, as diferenças entre eles saltam aos olhos — e ao bolso. O mercado está cheio de opções, e entender o que realmente importa para o seu perfil pode evitar arrependimentos (e prejuízo).
Para começo de conversa, vale lembrar que o tipo de uso dita o tom da escolha. Quem imprime apenas receitas e boletos em casa tem prioridades bem diferentes de um escritório que precisa de velocidade e fidelidade de cor em relatórios e apresentações. Mas alguns critérios são universais: resolução, velocidade, conectividade, capacidade de papel, tamanho do equipamento e os tais recursos extras. E, claro, onde comprar com segurança. Um bom ponto de partida é a Tienda Ricoh, que reúne modelos com foco no uso doméstico e empresarial.
Resolução: quando o detalhe faz diferença
Na prática, a resolução de impressão — medida em dpi (pontos por polegada) — indica o quão nítido vai sair aquele gráfico ou imagem. Para textos, 600 dpi geralmente já resolve. Agora, se você trabalha com fotografia, marketing ou qualquer coisa que envolva arte, o ideal é apostar em algo mais parrudo, tipo 1200 dpi ou superior.
Mas aqui vai o pulo do gato: mais resolução nem sempre é melhor. Pode deixar o processo mais lento e consumir mais toner. Então, é tudo uma questão de dosar conforme a necessidade real. Vale o investimento quando o visual importa.
Velocidade: ninguém quer fila na impressora
Se tem uma coisa que irrita em ambiente de trabalho é a tal da “fila da impressão”. Por isso, prestar atenção nas páginas por minuto (PPM) é fundamental. Modelos intermediários já entregam entre 20 e 30 ppm, o que dá conta do recado para a maioria dos escritórios.
Agora, se a ideia é atender um departamento inteiro ou lidar com volumes altos o dia inteiro, dá para encontrar modelos que passam dos 40 ppm fácil. A real é que, nesse caso, rapidez vira sinônimo de produtividade, e ninguém quer ficar esperando papel sair enquanto o cliente tá na linha.
Conectividade: liberdade sem fio é quase regra
Hoje em dia, conectar a impressora apenas via cabo USB funciona, mas está longe de ser a opção mais prática. Wi-Fi integrado virou padrão, permitindo colocar a impressora onde for mais prático. Ethernet também é boa pedida para redes empresariais mais parrudas.
E tem mais: impressão via celular é uma mão na roda. Aplicativos como o HP Smart ou o Brother iPrint&Scan deixam tudo mais fácil. E sim, segurança também conta — principalmente pra quem trabalha com documentos sigilosos. Então olho vivo nas opções com criptografia e autenticação.
Capacidade de papel: ninguém quer ficar repondo folha toda hora
Aqui, o negócio é simples: quanto mais folhas cabem, menos vezes você precisa levantar para repor. Em casa, uma bandeja de 150 a 250 folhas costuma ser suficiente. Mas em escritórios maiores, o ideal é partir para 500 folhas ou mais, com bandejas extras.
Se o fluxo é alto, não adianta querer economizar aqui. Vai acabar custando mais tempo (e paciência) no dia a dia. Pense no volume mensal de impressão e invista de acordo.
Tamanho físico: cabe onde?
Impressoras a laser não são exatamente compactas. Mesmo os modelos menores ainda ocupam um bom espaço na mesa. Dessa forma, antes de decidir, verifique as medidas e verifique se o local escolhido é adequado para o equipamento e suas bandejas, que, muitas vezes, requerem espaço para abrir.
Tem modelo ultracompacto? Tem. Mas quase sempre abrem mão de outras coisas, como capacidade de papel ou velocidade. Então, de novo, é questão de pesar o que vale mais.
Extras que fazem diferença no dia a dia
Aí entra o toque final. Recursos como impressão frente e verso automática (duplex) ajudam a economizar papel e tempo. E os modelos multifuncionais — que também digitalizam e copiam — são uma boa para quem quer tudo num só lugar.
Outro ponto interessante é o suporte a impressão em nuvem e o gerenciamento via app. Você pode saber o nível de toner, configurar a impressora ou até imprimir de outro lugar só com o celular.
Também dá para encontrar modelos com segurança reforçada — coisa importante em ambientes corporativos — e gerenciamento de cor mais refinado, ideal para quem trabalha com identidade visual.
E, claro, sustentabilidade não ficou de fora. Muitos modelos trazem modo de economia de energia, impressão rascunho para gastar menos toner, e programas de reciclagem de cartuchos.
A escolha certa evita dor de cabeça
Escolher a impressora ideal não é só uma questão técnica — é entender como ela se encaixa na sua rotina. Liste o que é importante para você e busque modelos que entreguem isso. Qualidade de impressão, velocidade, conectividade, capacidade de papel e funcionalidades extras precisam conversar com o que você realmente vai usar.
As marcas mais presentes no Brasil, como HP, Brother, Epson e Ricoh, oferecem catálogos amplos de impressoras laser colorida, com modelos que destacam os recursos mais relevantes para diferentes perfis de uso..
No fim, não tem mágica. A melhor impressora é aquela que atende bem o que você precisa — nem mais, nem menos.
